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Wednesday, October 26th, 2016 - Vorlage

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Weekly bringt neue jobs, E-Mail-Nachrichten, Dokumente und Prozess Listen. Wie viel von Total unterscheidet sich von Aufgabe Sie getan haben, bevor? Wahrscheinlich nicht viel. Etliche Tag-zu-Tag Verantwortungen änderungen auf etwas, das wir getan haben eine riesige Auswahl an mal vor.

Nicht neu erfinden das – lenkrad jedes mal, wenn Sie beginnen etwas neues. Verwenden Sie stattdessen die Vorlagen–standardisierte Dokumente mit Wort und Formatierung Start für die neue Arbeit. Sobald Sie den speichern – andere version Vorlage, nur hinzufügen, entfernen oder ändern Sie diese info in der einzigartiges Dokument, und Sie werden halten Sie die neue Arbeit abgeschlossen in Bruchteil von diesem Zeitraum.

Vorlagen überall: Ausdruck Prozessoren, Tabellen, job – management-Anwendungen, Bewertung Systeme, und E-Mail. Hier ist, wie zu verwenden Themen Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes – apps-und wie automatisch zu erstellen, Dokumente aus einer Vorlage-so können Sie erhalten Sie diese gemeinsame jobs schneller fertig.

Warum Templates?

Vorlagen erinnern bauen und es ist wirklich einfach Fragen Sie sich, wenn Sie lohnende die Investition. Kurz Antwort: absolut. Bearbeitung und Verbesserung Vorlage dauern wird viel weniger Zeit, als die Formatierung etwas aus reiben. Es ist Unterschied zwischen kopieren und einfügen von einigen Wortlaut oder erneut einzugeben.

Das ist nicht die einzige nutzen: Nutzung Vorlage bedeutet weniger geneigt auslassen Schlüssel Informationen, auch. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, senden freelance Artikel Schriftsteller Beitrag Anordnung, änderung typische Vertrag Vorlage (statt schreiben eine frische Vertrag jedes mal) sorgt dafür, Sie nicht auslassen , entscheidend Klausel über bekommen diese Inhalte sobald Sie bezahlt.

Vorlagen auch das Versprechen Konsistenz. Vielleicht Sie senden reguläre Aufgabe Revisionen, um Kunden oder Käufer. Mit Vorlage, Sie verstehen überarbeiten haben die gleiche Formatierung, design -, und standard – Struktur.

Wie genau zu Erzeugen Sie Großartige Vorlagen

Nicht alle layouts gefertigt werden gleich-und einige Dinge nicht Wunsch – Vorlage. Hier sind einige Leitlinien zu check out. Erstens, layouts sollte komplette. Es ist viel einfacher löschen Informationen als hinzufügen, so dass err privat hinzufügen zu alternativ als ungenügend.

Stell dir vor, du bist setting up a Vorlage Ihrer Bewerbung. Sie möchten Ihre Liste in-Tiefe Informationen in Bezug auf Ihr Aufgaben und Leistungen, so dass Sie sollten haben wissen Sie müssen zu verwenden für fast alle job. Sie können immer löschen weniger-wichtige Hinweise unten auf der Straße, aber ob nicht in Vorlage könnte vernachlässigen in ultimate version.

Erstellen Sie Ihre Eigenen Vorlagen

Wir Tauchen in Deckung und Möglichkeiten – build-templates ein paar gemeinsame Daten-Datei Arten, wie Inhalt material von Dokumenten, Präsentationen, task Checklisten und E-Mail-Nachrichten. Die Werkzeuge benutzen für diese Tätigkeit wahrscheinlich variieren-Sie können bei der Verwendung von Ausdruck, um den Entwurf von Dokumenten, während Ihr Kollege verwendet Yahoo Docs.

Wir skizzierten Schritte zu machen, Vorlagen ein paar von der sehr die meisten Anwendungen for jedes und jeder – Kategorie. Wenn wir nicht decken Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes tool don ‘ T worry: diese Strategien Schwerpunkt jeder Plattform. Wenn Sie möchten, machen a Vorlage in alternative Art app-vielleicht zu Notizen in einem CRM – oder sogar zu log-Daten in eine Datenbanken builder app–das basic Tipps werden noch dort arbeiten, auch.

Wie genau Erstellen Report Vorlagen

Erstellen standardisierter Dokumente mit den gleichen Schriften, Farben, logos und Fußzeilen in der Regel erfordert a lot von double-checking. Aber mit Themen, nur wollen zu tun die Routinearbeit einmal.

Nur erstellen Zusammensetzung und Stil im Voraus–und enter Sätze Sie Verwendung in die meisten Dokumente-und Sie sparen Zeit sobald Sie erstellen a fresh – Datei Yahoo Docs oder Microsoft – Ausdruck. Dann, mit tools wie WebMerge und HelloSign, können Sie bauen custom-made Dokumente für Kunden und Kunden automatisch.

Wie genau Erstellen Demonstration Vorlagen

Eine Menge der gleiche Dokument Vorlage tricks verbinden Präsentationen: erzeugen base display mit vorliegenden layout, gelten suchen, um die Folien, dann duplizieren Sie die display und abgeschlossen der Leerzeichen jedes mal, wenn Sie brauchen zu versorgen etwas.

Oder gibt es andere Möglichkeiten,. In der Veranstaltung, die Sie oft wiederverwenden den gleichen der Folien mehrere – Präsentationen-vielleicht ein gleiten mit Ihrem business-plan, Gesellschaft affirmation, Ziele oder verschiedene andere Allgemeine Elemente–können Sie duplizieren einzelne Folien ein Darstellung in die andere ohne Verringerung Ihre Präsentation design.

Hier ist schnell Schulung auf swapping-content im Google Slides (und nicht sich sorgen machen gleichen Strategie funktioniert in Apple Keynote oder Microsoft PowerPoint-desktop – Auflagen).